Podczas generowania raportu miesięcznego ZUS może się pojawić komunikat o poniższej treści. Świadczy on o nieprawidłowościach w kodach tytułu ubezpieczenia (KTU) danego pracownika.
Kody tytułu ubezpieczenia występują w programie w 3 miejscach:
1. W umowach.
2. W ewidencji rejestracji do ZUS.
3. Na pozycjach przeliczonych list płac.
Jeżeli w którymś z tych miejsc występuje inny KTU, to przy generowaniu raportu miesięcznego ZUS mogą się pojawiać komunikaty informujące o takich niezgodnościach. Najczęściej ma to miejsce przy zmianie KTU u danego pracownika (np. po orzeczeniu niepełnosprawności lub uzyskaniu prawa do emerytury lub renty).
W opisywanym poniżej przypadku wprowadzono pracownikowi niepełnosprawność, a następnie zmianę warunków umowy, przy której program wyświetlił komunikat z pytaniem, czy chcemy zmienić KTU z 0110-0-0 na 0110-0-2 oraz informację, że pracownik ten jest już zarejestrowany na innym kodzie (dotychczasowym).
Po zatwierdzeniu wprowadzanej zmiany umowy z nowym kodem tytułu ubezpieczenia 0110-0-2, wstaw do ewidencji Rejestracja do ZUS wyrejestrowanie z dotychczasowego KTU oraz zgłoszenie z nowym kodem. Jeśli pominiesz w R2Płatniku tę czynność, podczas generowania raportu miesięcznego do ZUS będą się pojawiać właśnie tego rodzaju komunikaty, informujące o nieprawidłowościach. Przy przeliczaniu listy płac także pojawi się wówczas informacja o niezgodności KTU. Możesz w tym komunikacie wybrać Tak, jeśli uważasz, że rozliczenie to powinno być z kodem zgodnym z tym, jaki występuje w dotychczasowym ZUA, wprowadzonym do ewidencji Rejestracja do ZUS.
Po wybraniu Tak, podstawi się kod ze zgłoszenia ZUA:
Konsekwencją takich niezgodności będzie przy generowaniu raportu do ZUS, komunikat:
Osoba ta wystąpi na zestawieniu ZUS na starym, nieaktualnym kodzie:
Jeśli przy przeliczaniu takiej listy płac wybierzesz w wyświetlonym komunikacie Nie, wówczas wstawi się na niej kod tytułu ubezpieczenia 0110-0-2, czyli prawidłowy.
Kod po wybraniu Nie:
Jeśli nie wprowadzisz do ewidencji Rejestracja do ZUS wyrejestrowania z poprzednim KTU oraz nowego zgłoszenia, podczas generowania raportu miesięcznego ZUS będzie się pojawiał komunikat o niezgodnościach:
Osoba ta wystąpi wtedy na dwóch kodach, co także będzie nieprawidłowością:
Podsumowując, zadbaj o to, aby kody tytułu ubezpieczenia były właściwe w każdym z 3 wymienionych miejsc:
- umowa o pracę
- rejestracja do ZUS
- pozycja listy płac
Raport miesięczny do ZUS otrzymasz wówczas w prawidłowej postaci, bez komunikatów świadczących o nieprawidłowościach.