Komunikaty o niezgodności kodów tytułów ubezpieczenia przy generowaniu raportu miesięcznego ZUS

Niezgodność kodów tytułu ubezpieczenia przy raporcie miesięcznym ZUS

Podczas generowania raportu miesięcznego ZUS może pojawić się komunikat o nieprawidłowościach w kodach tytułu ubezpieczenia – KTU – danego pracownika.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Gdzie występują kody tytułu ubezpieczenia

Kody tytułu ubezpieczenia występują w programie w trzech miejscach:

1. W umowach:
   • Umowa o pracę – zakładka Inne.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

   • Umowa zlecenie – zakładka Składki ZUS/staże.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

2. W ewidencji Rejestracja do ZUS.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

3. Na pozycjach przeliczonych list płac.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Jeżeli w którymś z tych miejsc występuje inny KTU – przy generowaniu raportu miesięcznego ZUS mogą pojawiać się komunikaty informujące o takich niezgodnościach. Najczęściej ma to miejsce przy zmianie KTU u danego pracownika – na przykład po orzeczeniu niepełnosprawności lub uzyskaniu prawa do emerytury lub renty.

Przykład – wprowadzenie niepełnosprawności

W opisywanym przypadku wprowadzono pracownikowi niepełnosprawność.

1. W ewidencji Niepełnosprawność wprowadź nowy wpis.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

2. W umowie o pracę wprowadź zmianę warunków umowy. Program wyświetli komunikat z pytaniem, czy chcesz zmienić KTU z 0110-0-0 na 0110-0-2. Wybierz Tak.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

3. Pojawi się informacja, że pracownik jest już zarejestrowany na innym kodzie tytułu ubezpieczenia.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

4. Przejdź do ewidencji Rejestracja do ZUS i wprowadź ZWUA z dotychczasowego KTU.
5. Wprowadź zgłoszenie ZUA z nowym kodem.
6. Przelicz listę płac. Pojawi się komunikat – Inny Kod tytułu ubezpieczenia w umowach i rejestracji do ZUS. Zmienić kod tytułu ubezpieczenia?
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

   • Jeśli wybierzesz Tak – podstawi się kod ze zgłoszenia ZUA:
     • Przy generowaniu raportu do ZUS pojawi się komunikat o niezgodności.
       

       R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

     • Osoba ta wystąpi na zestawieniu ZUS na starym, nieaktualnym kodzie.
       
     • Na liście płac pojawi się kod ze zgłoszenia ZUA.
       

       R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

   • Jeśli wybierzesz Nie – wstawi się kod tytułu ubezpieczenia 0110-0-2, czyli prawidłowy:
     • Komunikat przy przeliczaniu listy płac z opcją Nie.
       

       R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

     • Na liście płac pojawi się prawidłowy kod tytułu ubezpieczenia.
       

       R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

7. Wprowadź wyrejestrowanie z poprzedniego KTU w ewidencji Rejestracja do ZUS oraz nowe zgłoszenie z aktualnym kodem.

   Jeśli nie wprowadzisz wyrejestrowania z poprzednim KTU oraz nowego zgłoszenia – podczas generowania raportu miesięcznego ZUS będzie pojawiał się komunikat – Raport ZUS: Kod tytułu ubezpieczenia w umowie o pracę dla pracownika jest inny od kodu tytułu ubezpieczenia w Rejestracji do ZUS. Raport imienny może być nieprawidłowy.

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

   Osoba ta wystąpi wtedy na dwóch kodach, co także będzie nieprawidłowością:

   

Kiedy stosować ten artykuł

• Podczas generowania raportu miesięcznego ZUS pojawia się komunikat o niezgodności kodów tytułu ubezpieczenia.
• Pracownikowi zmienił się KTU – na przykład po orzeczeniu niepełnosprawności lub uzyskaniu prawa do emerytury lub renty – i chcesz prawidłowo zaktualizować dane w Symfonii R2Płatnik.
• Przy przeliczaniu listy płac pojawia się komunikat – Inny Kod tytułu ubezpieczenia w umowach i rejestracji do ZUS – i nie wiesz, czy wybrać Tak czy Nie.
• Pracownik pojawia się na zestawieniu ZUS na starym, nieaktualnym kodzie tytułu ubezpieczenia.
• Chcesz sprawdzić, w których miejscach w programie występują kody tytułu ubezpieczenia i jak je ujednolicić.