|
Dotyczy: |
• Symfonia R2Płatnik PRO |
I. Czym jest Rozszerzona Struktura Działów
Rozszerzona struktura działów posiada dodatkowe poziomy struktury organizacyjnej: Oddziały, które są nadrzędne względem standardowych Działów, oraz Zespoły podlegające pod Działy.
II. W jaki sposób udostępnić Rozszerzoną Strukturę Działów
Aby udostępnić rozszerzoną strukturę działów, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:
Krok 1. Przejdź do zakładki Ustawienia.
Krok 2. Z rozwijanego menu wybierz Ustawienia kadrowe.
Krok 3. W Ustawienia kadrowe przejdź do zakładki Zaawansowane .
Krok 4. Zaznacz opcję Włącz rozszerzoną strukturę działów i potwierdź przyciskiem OK.
III. W jakich bibliotekach założyć Oddziały oraz Zespoły
Oddziały oraz Zespoły załóż w odrębnych bibliotekach, które są analogiczne do Biblioteki Działów i zawierają identyczne elementy. Biblioteka oddziałów zawiera dodatkowo zakładkę Dane oddziału, w której możesz wprowadzić Adres oddziału oraz Dane osoby reprezentującej (należy przygotować odpowiednie makiety umów o pracę, zmian umów itd.), wypełniającej PIT-y i inne dane. Jeśli dane te nie zostaną wypełnione, na dokumentach drukowe będą informacje wprowadzone w Danych firmy. Więcej informacji znajdziesz pod adresem Wprowadzanie danych firmy.
|
Ważne! |
Zwróć uwagę na kolejność ułożenia Oddziałów, Działów i Zespołów. Kolejność jest ważna przy segregacji pracowników oraz przy generowaniu zestawień. |
IV. W jaki sposób ustalić kolejność ułożenia Oddziałów, Działów i Zespołów
Kolejność ułożenia Oddziałów, Działów i Zespołów możesz ustalić we Właściwościach zakładki Pracownicy dostępnych po kliknięciu ikony (klawisz F4 na klawiaturze komputera).
Możesz ustalić własne ułożenie kolumn w zakładce Ustawienia okna pracownicy dostępnej po kliknięciu ikony (kombinacja klawiszy Crtl + F4 na klawiaturze komputera) dodając lub kasując kolumny w polu Aktywne.
|
Ważne! |
Podczas zmiany kolejności Oddziałów, Działów i Zespołów zachowaj szczególną ostrożność. Wprowadzone zmiany mogą spowodować niezamierzone efekty w ograniczeniu przeglądania pracowników z wybranych struktur organizacyjnych za pomocą filtrów Od oddziału - Do oddziału, Od działu - Do działu, Od zespołu - Do zespołu. |
V. W jaki sposób zbudować Drzewo zależności pomiędzy Oddziałami, Działami i Zespołami
Po wypełnieniu bibliotek Oddziałów, Działów i Zespołów powiąż te elementy w zakładce Okna → Struktura organizacyjna firmy, czyli zbuduj Drzewo zależności pomiędzy Oddziałami, Działami i Zespołami. Uzyskasz w ten sposób, widoczne po lewej stronie w okna Pracownicy Drzewo struktury organizacyjnej.
|
Ważne! |
Kiedy przypisujesz pracownikom Działy i Zespoły w aktualnym zatrudnieniu, masz do wyboru tylko Działy z wybranego wcześniej Oddziału i tylko Zespoły z wybranego wcześniej Działu. |
We Właściwościach okna Pracownicy dostępnego po kliknięciu na ikonę (klawisz F4 na klawiaturze komputera) zostaną wyświetlone dodatkowe opcje:
• Od oddziału - Do oddziału,
• Od działu - Do działu,
• Od zespołu - Do zespołu,
Dodatkowe opcje pozwalają na filtrowanie pracowników niezależnie od poruszania się po Drzewie struktury organizacyjnej.