Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: PRO, Profesjonalny, SBO
Czym jest Rozszerzona Struktura Działów
Rozszerzona struktura działów posiada dodatkowe poziomy struktury organizacyjnej: Oddziały – które są nadrzędne względem standardowych Działów – oraz Zespoły podlegające pod Działy.
Jak udostępnić Rozszerzoną Strukturę Działów
Aby udostępnić rozszerzoną strukturę działów – wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do zakładki Ustawienia.
- Z rozwijanego menu wybierz Ustawienia kadrowe.
- W Ustawienia kadrowe przejdź do zakładki Zaawansowane.
- Zaznacz opcję Włącz rozszerzoną strukturę działów i potwierdź przyciskiem OK.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Biblioteki Oddziałów i Zespołów
Oddziały oraz Zespoły załóż w odrębnych bibliotekach, które są analogiczne do Biblioteki Działów i zawierają identyczne elementy. Biblioteka oddziałów zawiera dodatkowo zakładkę Dane oddziału, w której możesz wprowadzić Adres oddziału oraz Dane osoby reprezentującej – należy przygotować odpowiednie makiety umów o pracę, zmian umów itd. – wypełniającej PIT-y i inne dane. Jeśli dane te nie zostaną wypełnione – na dokumentach drukowane będą informacje wprowadzone w Danych firmy. Więcej informacji znajdziesz pod adresem Wprowadzanie danych firmy.
Zwróć uwagę na kolejność ułożenia Oddziałów, Działów i Zespołów. Kolejność jest ważna przy segregacji pracowników oraz przy generowaniu zestawień.
Drzewo zależności pomiędzy Oddziałami, Działami i Zespołami
Po wypełnieniu bibliotek Oddziałów, Działów i Zespołów powiąż te elementy w zakładce Okna → Struktura organizacyjna firmy – czyli zbuduj Drzewo zależności pomiędzy Oddziałami, Działami i Zespołami. Uzyskasz w ten sposób widoczne po lewej stronie okna Pracownicy Drzewo struktury organizacyjnej.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Kiedy przypisujesz pracownikom Działy i
Zespoły w aktualnym zatrudnieniu – masz do
wyboru tylko Działy z wybranego wcześniej
Oddziału i tylko Zespoły z wybranego wcześniej
Działu.
Poruszając się po Drzewie zależności w oknie z Pracownikami
– program filtruje pracowników ze względu na przypisane
Oddziały, Działy i Zespoły.
W ten sposób możesz wyświetlić pracowników z wybranego elementu struktury organizacyjnej.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
W oknie Pracownicy po kliknięciu na ikonę Właściwości zostaną wyświetlone dodatkowe opcje:
- Od oddziału – Do oddziału
- Od działu – Do działu
- Od zespołu – Do zespołu
Dodatkowe opcje pozwalają na filtrowanie pracowników niezależnie od poruszania się po Drzewie struktury organizacyjnej.