Instrukcja opisuje nowy sposób podpisywania dokumentów PDF w programie Symfonia R2Płatnik – zarówno pojedynczo, jak i seryjnie. Zawiera informacje o wymaganiach, przygotowaniu programu oraz krokach do wykonania.
Zanim zaczniesz
- Sprawdź ustawienia w Ustawienia → Środowisko → Inne. Jeśli nie wskazano sterownika podpisu certyfikowanego, program automatycznie wyszuka podpisy w bibliotece Windows. Od wersji Symfonia R2Płatnik 10.10.15 brak sterownika oznacza użycie nowego sposobu podpisywania.
- Upewnij się, że masz dostęp do lokalizacji, w której zapiszesz pliki PDF.
Aby przygotować program do zapisu PDF, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do Ustawienia → Ustawienia kadrowe → zakładka Dokumenty.
- Zaznacz opcję Dołącz wydruk PDF i zatwierdź OK.
Jeśli certyfikat został wcześniej wskazany w ustawieniach, proces podpisywania przebiega jak dotychczas – w oknie Dziennik, gdzie możesz wybrać podpis pojedynczo lub skorzystać z opcji seryjnego podpisywania.
Podpisywanie pojedynczego dokumentu PDF
- Otwórz okno Dziennik, wybierając z głównego menu Okna → Dziennik.
- Znajdź dokument, który chcesz podpisać, ustaw się na nim i kliknij ikonę Podpisz dokument podpisem kwalifikowanym na górnym pasku. Przytrzymaj Ctrl, aby ustawić hasło przypisane pracownikowi.
- Wybierz certyfikat i kliknij OK. Domyślnie pojawi się ostatnio używany certyfikat.
- Kliknij Więcej opcji, aby zobaczyć inne dostępne certyfikaty i podpisać dokumenty różnymi podpisami.
- Po wyborze certyfikatu otworzy się okno aplikacji obsługującej podpis elektroniczny. Wpisz numer PIN i kliknij OK.
Seryjne podpisywanie dokumentów PDF dla licencji Profesjonalnej
- Otwórz okno Dziennik, wybierając z głównego menu Okna → Dziennik.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na liście dokumentów i wybierz Seryjne podpisywanie PDF.
- Kliknij Podpisz.
- Wybierz certyfikat i kliknij OK. Aby zobaczyć więcej opcji, kliknij Więcej opcji – możesz podpisać dokumenty różnymi certyfikatami.
- Otworzy się okno aplikacji obsługującej podpis elektroniczny. Wprowadź numer PIN i kliknij OK.
Funkcja seryjnego podpisywania PDF jest dostępna wyłącznie w licencji Profesjonalnej. Działa na wszystkie wyświetlane pozycje z literką P (w tej licencji również dla eP). Jeśli chcesz ograniczyć podpisywanie, użyj Właściwości (ikona dwóch zębatek) i wyfiltruj dokumenty.